
یک تصویر روشن از کل عملیات پشتیبانی
وضعیت تیکتها، پروژهها، SLA، کاربران، رضایت کاربران و عملکرد تیم را در یک محیط متمرکز مدیریت کنید.
با تیکتا درخواستها را از لحظه ثبت تا پاسخ نهایی مدیریت کنید، مسئول هر درخواست را مشخص کنید، SLA را کنترل کنید و بدانید هر درخواست در چه وضعیتی است، مسئول آن چه کسی است و چه زمانی باید پاسخ داده شود.

01 درخواستها میان تلفن، پیامرسان و ایمیل گم میشوند.
02 مسئول، وضعیت و زمان پاسخ هر درخواست روشن نیست.
03 مدیر برای ارزیابی تیم به گزارشهای دستی وابسته میماند.
هر گروه دقیقاً همان چیزی را میبیند که برای ثبت، پیگیری و مدیریت درخواستها نیاز دارد.

وضعیت تیکتها، پروژهها، SLA، کاربران، رضایت کاربران و عملکرد تیم را در یک محیط متمرکز مدیریت کنید.

کاربران درخواست جدید ثبت میکنند، پاسخها را میبینند و همیشه از آخرین وضعیت درخواست خود مطلع میمانند.
تیکتا جزئیات فرایند را ثبت میکند تا کارشناس روی حل مسئله و مدیر روی بهبود عملکرد تمرکز کند.
ثبت، اولویتبندی، تغییر وضعیت، ارجاع و مشاهده تاریخچه کامل درخواستها.
کنترل زمان پاسخگویی و شناسایی درخواستهایی که به اقدام سریع نیاز دارند.
درخواستها و خدمات مختلف را در پروژههای مستقل سازماندهی کنید.
وضعیت درخواستها و عملکرد تیم را در یک نگاه مشاهده کنید.
کاربران، کارشناسان، نقشها و سطح دسترسی هر بخش را مدیریت کنید.
بازخورد کاربران را پس از رسیدگی به درخواست دریافت کنید و کیفیت خدمات ارائهشده را بهتر ارزیابی کنید.
زمان و فعالیتهای ثبتشده کارشناسان را مشاهده کنید و کارکرد افراد و پروژهها را دقیقتر بررسی کنید.
مسیر سادهای برای ثبت، پیگیری و مشاهده پاسخ درخواستها فراهم کنید.
در هر مرحله، مسئول، وضعیت، زمان و اقدام انجامشده مشخص میماند.
کاربر درخواست خود را در پورتال ثبت میکند.
پروژه، اولویت و مسئول درخواست مشخص میشود.
پاسخها، اقدامات و زمان رسیدگی ثبت و کنترل میشوند.
درخواست بسته و اطلاعات آن در داشبورد و گزارشها قابل بررسی است.

داشبوردها و گزارشهای واقعی تیکتا، تصویری روشن از عملیات پشتیبانی در اختیار مدیر قرار میدهند.

درخواستهای مشتریان را متمرکز ثبت کنید، به کارشناسان ارجاع دهید و تمام تاریخچه پاسخگویی را در دسترس داشته باشید.
رخدادهای نرمافزاری، سختافزاری، شبکه و درخواستهای IT کاربران سازمان را ساختاریافته مدیریت کنید.
درخواستهای کارکنان از واحدهایی مانند فناوری اطلاعات، منابع انسانی، مالی و اداری را در یک مسیر مشخص مدیریت کنید.
درخواستهای خدمات، مشکلات و پیگیریهای مشتریان پس از فروش را تا رسیدن به نتیجه نهایی مدیریت کنید.
وقتی تعداد درخواستها بیشتر میشود، مسئله فقط ثبت یک تیکت نیست. باید مشخص باشد هر درخواست در چه وضعیتی قرار دارد، چه کسی مسئول آن است، چه زمانی باید پاسخ داده شود و چه اقداماتی برای آن انجام شده است.
تیکتا این اطلاعات را در یک مسیر واحد جمع میکند تا کاربران راحتتر درخواست ثبت کنند، کارشناسان منظمتر پاسخ دهند و مدیران تصویر دقیقتری از عملیات پشتیبانی و خدمات سازمان داشته باشند.
ثبت درخواست و پیگیری نتیجه بدون فرایندهای پیچیده.
درخواستها، پاسخها و اقدامات موردنیاز در یک محیط مشخص.
وضعیت درخواستها، SLA و عملکرد تیم بر اساس اطلاعات ثبتشده.
هر درخواست، یک مسئول.
هر پیگیری، یک تاریخچه.
هر مدیر، یک دید کامل.
تیکتا کمک میکند پاسخگویی از یک فرایند وابسته به پیگیریهای شخصی، به یک جریان مشخص، قابل مشاهده و قابل اندازهگیری تبدیل شود.از نحوه استقرار تا مدیریت کاربران و تاریخچه درخواستها، تیکتا برای استفاده در محیطهای سازمانی طراحی شده است.
نسخه ابری یا استقرار اختصاصی روی زیرساخت سازمان.
تعریف کاربران، کارشناسان و سطوح دسترسی متناسب با مسئولیتها.
ثبت پاسخها، اقدامات، تغییر وضعیت و روند رسیدگی هر درخواست.
همراهی در راهاندازی، آموزش و استفاده روزمره از سامانه.
بر اساس ساختار سازمان و نیازهای فنی، میتوانید از نسخه ابری استفاده کنید یا تیکتا را روی زیرساخت اختصاصی سازمان مستقر کنید.
بدون نیاز به آمادهسازی زیرساخت، سریعتر شروع کنید و مدیریت میزبانی و بهروزرسانی سامانه را به تیکتا بسپارید.
برای سازمانهایی که ترجیح میدهند سامانه و اطلاعات آن روی زیرساخت خودشان نگهداری شود.
اگر پاسخ خود را پیدا نکردید، برای یک گفتوگوی کوتاه با ما در تماس باشید.
برای هر تیمی که درخواست مشتریان یا کاربران داخلی را پیگیری میکند؛ از فناوری اطلاعات تا پشتیبانی و خدمات پس از فروش.
بله. پروژهها، کاربران، دستهبندیها و گزارشها مستقل و تفکیکشده مدیریت میشوند.
زمانهای تعهدشده کنترل میشوند و موارد نیازمند اقدام سریع در داشبورد مشخص میشوند.
در نسخه ابری میزبانی بر عهده تیکتاست؛ نسخه اختصاصی روی زیرساخت سازمان مستقر میشود.
خیر. علاوه بر پشتیبانی مشتریان، میتوان از تیکتا برای IT Help Desk، خدمات داخلی سازمان، خدمات پس از فروش و سایر فرایندهایی که بر پایه ثبت و پیگیری درخواست هستند استفاده کرد.
بله. کاربران، کارشناسان و مدیران میتوانند متناسب با نقش و مسئولیت خود به بخشهای موردنیاز سامانه دسترسی داشته باشند.
بله. با ثبت درخواست دمو، بخشهای مختلف تیکتا بر اساس سناریوی موردنیاز سازمان شما معرفی و نمایش داده میشوند.
پورتال کاربران با هدف سادهکردن ثبت و پیگیری درخواست طراحی شده است و کاربران میتوانند بدون درگیر شدن با بخشهای مدیریتی، درخواست خود را ثبت و نتیجه آن را دنبال کنند.
اطلاعات اولیه را ثبت کنید تا در یک جلسه کوتاه، نیاز مجموعه شما را بررسی کنیم و بخشهای مرتبط تیکتا را متناسب با سناریوی سازمانتان نمایش دهیم.